Ik wil je graag 5 makkelijke automatisaties meegeven die je nu al direct meer tijd gaan opleveren. Want dat is waarom ik Joy Behind The Scenes ben begonnen: Jou als fotograaf tijd laten besparen. Alles dat makkelijker, sneller en vooral ook leuker kan, dat voor jou regelen!
Zonder dat het een technisch gedoe wordt 😉
En deze 5 dingen gaan direct al jou tijd laten besparen!
Pixieset - Lightroom plugin
Je kent hem of je kent hem niet, maar als je Pixieset gebruikt (en Pic-=time heeft hem ook) zou ik zeker de plugin downloaden! Zo kan je foto’s rechtstreeks vanuit Lightroom zo in je galerij in Pixieset uploaden. Niet tussendoor nog exporteren en weer importeren dus ;)
Afsprakenplanner
Er zijn zó veel voordelen van het werken met een afsprakenplanner zoals de Google afsprakenplanner of Calendly. Naast dat je nooit meer eindeloos heen- en weer appt met “kan je om…?”, Heb daarnaast zowel jij als de klant de afspraak in de agenda staan en kan je met de afsprakenplanner aangeven wanneer je wél kan. Het scheelt je zóveel tijd die je weer kan steken in zaken die wel je nodige tijd nodig hebben!
Een Sales CRM
Niet meer naar een lege agenda staren met een sales CRM. Makkelijk te maken in bijvoorbeeld trello. Ieder persoon die bij jou informatie opvraagt of je een leuk gesprek mee hebt gehad zet je in een lijst met Leads, zodat je in contact met ze blijft en je hun kan uitnodigen voor bijvoorbeeld een gesprek. Maar ook mensen die eerder nee hebben gezegd op een fotoshoot, zeggen 6 maanden later misschien wel een ja! En door een Sales CRM kan je casual met ze in contact blijven en voelt het ook niet “ salesy” voor jou.
Werken met tijdsblokken
Als ik iets irritant vind, is het als mijn aandacht en energie ALL over the place is 😅 Daarom werk ik met thema dagen en tijdsblokken in mijn agenda! Iedere terugkomende taak, zoals bewerken, fotoshoot, administratie, sales enz. hebben hun eigen tijdsblokken in mijn agenda op gepaste momenten. Zodat ik niet van hot naar her schiet met mijn aandacht, maar echt al mijn focus op één taak per keer kan gooien!
Rommeluurtjes
En als je dan midden in je dag zit en denkt: “Oh, dat moet ik nog doen!” Voer het dan niet direct uit (of natuurlijk wel als het een strakke deadline heeft haha), maar schrijf het op een “rommel lijstje”. Aan het einde van je (werk)dag neem je dan een uurtje de tijd om je rommel lijstje af te vinken. Zo houd je je aandacht door de dag heen bij wat écht jouw aandacht nodig heeft, maar worden de kleinere to do’s ook gewoon afgevinkt!
Dit waren vijf tips! Welke ga jij als eerste inzetten? Laat het mij weten in de comments 😊
Reactie plaatsen
Reacties